Vos missions

En tant que Chargé(e) de scolarité & administratif en alternance, vous êtes au cœur du bon fonctionnement du centre, à la fois sur les volets pédagogiques, administratifs et relationnels.

Accueil & relationnel

• Accueillir les apprenants, employeurs et interlocuteurs avec professionnalisme

• Gérer l’accueil physique et téléphonique

• Orienter les demandes et assurer un suivi de qualité

Gestion administrative des dossiers

• Constituer et suivre les dossiers des apprenants (CERFA, conventions, pièces administratives…)

• Assurer le suivi des financements et être en lien avec les OPCO

• Gérer les encaissements (remise de chèques, suivi)

• Mettre à jour les outils de suivi (ERP type GALIA, bases de données…)

Suivi de la scolarité

• Suivre les présences, absences et retards

• Gérer les convocations, plannings et examens

• Être en lien avec les employeurs sur le suivi des apprenants

• Gérer les ruptures de contrats, redoublements et parcours spécifiques

• Participer à la gestion des premiers équipements et aides

Organisation pédagogique

• Préparer les journées de formation (supports, feuilles d’émargement…)

• Assurer le reporting quotidien

• Participer à l’organisation des examens et jurys

• Préparer les conseils de promotion

Gestion administrative interne

• Classer et organiser les documents

• Maintenir un environnement administratif structuré

• Contribuer à l’amélioration continue des process

Profil recherché

Vous préparez un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion des petites et moyennes entreprises ou, administration .

Vous êtes :

• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)

• À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, ERP)

• Doté(e) d’un excellent relationnel et sens du service

• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle

Une première connaissance du secteur de la formation ou du domaine dentaire est un plus.

Conditions

• Contrat : Alternance

• Démarrage : juin

• Localisation : Labège

• Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50 %, accompagnement à la prise de poste

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste complet et formateur mêlant scolarité et administratif

• Une expérience concrète dans un secteur à fort impact

• Une montée en compétences rapide au sein d’une équipe engagée

Envie de vous investir dans une mission concrète et porteuse de sens ? Rejoignez-nous.